Sécurité et solutions informatiques
adaptées à vos besoins

  • Consultants expérimentés dédiés à nos clients

  • Infrastructure informatique et hébergement des données au Luxembourg

  • Disaster Recovery Plan (DRP) et Disaster Recovery Center (DRC)

  • Tests de vulnérabilité effectués une fois par an sur l’ensemble de nos solutions digitales

  • Business Continuity Plan (BCP)

IF PAYROLL & HR - image

RGPD

IF Payroll & HR respecte des standards de qualité très élevés et porte la protection des données à caractère personnel au coeur de ses préoccupations notamment en agissant de façon à protéger les données à caractère personnel de ses clients, de ses employés ainsi que de toute autre personne avec laquelle IF Payroll & HR pourrait entretenir des relations d’affaires.

Tout traitement de données à caractère personnel effectué par IF Payroll & HR en tant que responsable du traitement ou sous-traitant dans le cadre de sa mission de gestion des salaires auprès de ses clients répond aux exigences de fond suivantes :

  • Licéité, loyauté et transparence :
    Les données à caractère personnel sont traitées de manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée. La collecte, l’enregistrement, l’utilisation et la transmission de données personnelles sont faites en conformité aux lois et règlements, de bonne foi, et non pas à l’insu de la personne concernée.
  • Limitation des finalités :
    Les données personnelles sont collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et ne sont pas traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités. Les objectifs poursuivis sont choisis et connus avant le début du traitement et sont définis de manière précise.
  • Minimisation des données :
    Les données à caractère personnel sont adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
  • Exactitude :
    Les données personnelles doivent être exactes, et si nécessaire, tenues à jour.
  • Limitation de la conservation :
    Les données à caractère personnel ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire pour la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées.
  • Intégrité et confidentialité :
    Les données personnelles sont traitées de façon à garantir une sécurité appropriée des données à caractère personnel. En effet, l’intégrité et la confidentialité des données sont assurées à l’aide de mesures techniques et organisationnelles appropriées, notamment contre un traitement non-autorisé ou illégal et contre la perte, destruction ou altération accidentelle des données.

  • Responsabilisation :
    IF Payroll & HR prend les mesures appropriées pour garantir, et être à même de démontrer, que le traitement des données à caractère personnel est effectué dans le respect du règlement.

    De plus, de par sa certification ISO 9001 : 2015, IF Payroll & HR assure un service optimal répondant aux exigences légales et réglementaires applicables, et notamment dans le cadre de la protection des données à caractère personnel.

IF PAYROLL & HR est tenue de respecter la législation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, en particulier le Règlement général sur la protection des données UE 679/2016 du 27 avril 2016 (dit GDPR).

IF PAYROLL & HR traite des données personnelles à plusieurs titres :

  • en tant que responsable du traitement, pour les données qui concernent sa propre organisation interne (ex. ressources humaines) et la gestion de ses opérations (ex. comptabilité, facturation), et

  • en tant que sous-traitante de ses clients (les CLIENTS, qui agissent dans ce cas en responsables des traitements concernés) dans le cadre de son activité de gestion des salaires pour compte de ces derniers.

REPONSE

La violation de données à caractère personnel est une violation de la sécurité entraînant, de manière accidentelle ou illicite, la destruction, la perte, l’altération, la divulgation non autorisée de données à caractère personnel transmises, conservées ou traitées d’une autre manière, ou l’accès non autorisé à de telles données.

Réponse

Si vous remarquez une violation de données, nous vous invitons à nous contacter à l'adresse e-mail suivante dans les plus brefs délais : dataprotection@ifpayroll.lu

IF Payroll & HR, en tant que sous-traitant, s’engage à informer le client (responsable de traitement) sans délai injustifié dès qu’il en a connaissance de toute violation de données, sauf si cette violation n’est pas de nature à créer un risque pour les droits et libertés des personnes.